Povinnosti poštového podniku

Registrovanému poštovému podniku poskytujúcemu poštové služby vyplývajú zo zákona č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o poštových službách“), zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o štátnej štatistike“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/644 z 18. apríla 2018 o službách cezhraničného dodávania balíkov (ďalej len „nariadenie“), ak spadá do rozsahu jeho pôsobnosti, povinnosti, medzi ktoré patrí najmä:

• do 31. januára každého kalendárneho roka – predložiť úradu verejný zoznam sadzieb platný k 1. januáru príslušného kalendárneho roka (povinnosť vyplývajúca z nariadenia);

Nariadenie sa vzťahuje na poskytovateľov služieb dodávania balíkov, ak poskytujú služby aspoň v jednej etape poštového dodávacieho reťazca. Služby vybrania, triedenia a distribúcie, vrátane služieb súvisiacich so zberom zásielok, by sa mali považovať za služby dodávania balíkov aj v prípade, keď ich zabezpečujú poskytovatelia expresných a kuriérskych služieb, ako aj prevádzkovatelia zberných služieb, a to v súlade so zaužívanou praxou (recitál 17 nariadenia). Nariadenie je záväzné v celom rozsahu a priamo uplatniteľné vo všetkých členských štátoch EÚ. Služby dodávania balíkov sú služby, ktoré zahŕňajú vybranie, triedenie, prepravu a distribúciu balíkov, t. j. poštových zásielok, ktoré obsahujú tovar s obchodnou hodnotou alebo bez nej, iné než zásielka s korešpondenciou, ktorých hmotnosť nepresahuje 31,5 kg.

Pre poskytovateľov služieb dodávania balíkov vyplývajú z nariadenia (čl. 4 a čl. 5 nariadenia) povinnosti predkladať úradu údaje týkajúce sa poskytovania služieb dodávania balíkov. Pre potreby predkladania informácií podľa čl. 4 ods. 1 a 3 nariadenia bolo prijaté Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2018/1263 z 20. septembra 2018, ktorým sa stanovujú formuláre na predkladanie informácií poskytovateľmi služieb dodávania balíkov podľa nariadenia (ďalej len „vykonávacie nariadenie“). Uvedené sa nevzťahuje na poskytovateľov služieb dodávania balíkov, pre ktorých v predchádzajúcom kalendárnom roku pracovalo v priemere menej ako 50 osôb zapojených do poskytovania služieb dodávania balíkov.

• do 28. februára každého kalendárneho roka – predložiť úradu štatistické výkazy, a to PO (RÚ) 1-01 za predchádzajúci kalendárny rok a PO (RÚ) 2-02 za druhý polrok predchádzajúceho kalendárneho roka (povinnosť vyplývajúca zo zákona o štátnej štatistike);

• do 31. marca každého kalendárneho roka – predložiť úradu informáciu o zverejnení správy o reklamáciách (povinnosť vyplývajúca zo zákona o poštových službách);

Podľa ustanovenia § 28 ods. 6 zákona o poštových službách je poštový podnik povinný viesť evidenciu o podaných reklamáciách, ich obsahu a spôsobe vybavenia, pričom správu o ich vyhodnotení každoročne zverejňuje a úradu poskytuje zákonom stanovené údaje.

• do 30. apríla každého kalendárneho roka – predložiť úradu štatistický výkaz PO (RÚ) 3-02 za druhý polrok predchádzajúceho kalendárneho roka (povinnosť vyplývajúca zo zákona o štátnej štatistike);

• do 30. júna každého kalendárneho roka – predložiť úradu informácie podľa čl. 4 ods. 3 nariadenia (povinnosť vyplývajúca z nariadenia);

• do 30. augusta každého kalendárneho roka – predložiť úradu štatistické výkazy, a to PO (RÚ) 2-02 za prvý polrok príslušného kalendárneho roka a PO (RÚ) 3-02 za prvý polrok príslušného kalendárneho roka (povinnosť vyplývajúca zo zákon o štátnej štatistike);

• predložiť zmeny poštových podmienok – podľa ustanovenia § 27 ods. 2 zákona o poštových službách poštový podnik písomne predkladá úradu na vedomie návrh zmeny poštových podmienok najneskôr 15 pracovných dní pred dňom účinnosti uvedenej zmeny;

• ohlásiť zmeny údajov podľa čl. 4 ods. 1 nariadenia – poskytovatelia služieb dodávania balíkov informujú úrad o každej zmene informácií uvedených v čl. 4 ods. 1 nariadenia do 30 dní od zmeny, pričom údaje sa predkladajú podľa prílohy I vykonávacieho nariadenia;

• ohlásiť zmeny údajov registrácie – podľa ustanovenia § 20 ods. 1 písm. a) zákona o poštových službách je poštový podnik povinný do desiatich pracovných dní odo dňa, keď k zmene došlo, ohlásiť úradu zmenu identifikačných údajov poštového podniku alebo orgánov poštového podniku, ktoré boli obsahom prihlášky na registráciu.

Podľa § 20 ods. 2 zákona o poštových službách ohlásenie zmeny musí byť písomné, musí obsahovať identifikačné údaje poštového podniku v rozsahu prihlášky na registráciu a identifikáciu skutočností, v ktorých došlo k zmene. Ak došlo k zmene v osobách, vo vzťahu ku ktorým sa pri registrácii preukazuje bezúhonnosť alebo odborná spôsobilosť, prílohou ohlásenia sú vždy údaje alebo doklad podľa § 19 ods. 3 zákona o poštových službách preukazujúci bezúhonnosť alebo doklad preukazujúci odbornú spôsobilosť nových osôb.

Ohlásenie zmien v registri poštových podnikov, ktoré sa podáva na tlačive uvedenom v prílohe č. 3 všeobecného povolenia, sa týka zmeny údajov obchodného mena, adresy, IČO, identifikačných orgánov podniku a zmeny orgánov podniku, zmeny poskytovaných služieb, ako aj spôsobu označovania poštových zásielok.