Podľa ustanovenia § 7 ods. 2 písm. b) zákona č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o poštových službách“) môže poštový podnik poskytovať poštové služby iné ako univerzálna služba a poštový platobný styk len na základe registrácie podľa § 19 zákona o poštových službách v spojení s § 25 zákona o poštových službách. Úrad posúdi prihlášku a priložené dokumenty z hľadiska úplnosti a splnenia zákonných ustanovení. Po splnení podmienok poštový podnik zaregistruje a pridelí mu registračné číslo.
Prihlášku na registráciu podáva poštový podnik na predpísanom tlačive pred začatím poskytovania určených poštových služieb a poštového platobného styku. Tlačivá Prihláška na registráciu poštového podniku a Zmena údajov registrácie poštového podniku, ktorou podnik ohlasuje zmenu registrovaných údajov, sú súčasťou všeobecného povolenia na poskytovanie poštových služieb, ktoré určuje všeobecné podmienky poskytovania poštových služieb iných ako univerzálnej služby a poštového platobného styku, doklady, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok na vybranie a dodanie úradných zásielok a poskytovanie poštového platobného styku a podrobnosti a údaje týkajúce sa registrácie.